Calculadora de tarifa por hora para salón

¿Cómo se calcula la tarifa por hora de un salón?

Se empieza por el año, no por la cita. Antes de ponerle precio a un solo servicio, tu silla tiene que pagar tres cosas: el dinero que quieres quedarte, los impuestos que vas a deber sobre ese dinero y los costos de tener el negocio abierto. Y todo eso tiene que salir de las horas que tus clientas reservan, que siempre son menos que las horas que estás disponible. La calculadora sigue los mismos cuatro pasos que la pantalla Tarifa por hora de la app Precios Salón, sin redondear nada hasta el resultado final.

1. Ingreso bruto necesario = meta neta ÷ (1 − reserva para impuestos). La reserva se aplica a tu ingreso, no a tus costos.
2. Ventas necesarias = (ingreso bruto necesario + costos fijos del año) ÷ (1 − porcentaje sobre ventas). La comisión de la terminal crece con lo que cobras, por eso va en el divisor.
3. Horas cobrables = horas que puedes agendar por semana × ocupación × semanas de trabajo.
4. Tarifa por hora = ventas necesarias ÷ horas cobrables. El costo por minuto es esa tarifa ÷ 60, y las clientas por semana son las ventas necesarias ÷ ticket promedio ÷ semanas.

Ejemplo: ¿cuánto por hora necesita una meta de 60,000 al año?

Son los números de la captura de la pantalla Tarifa por hora que ves arriba: una estilista que quiere quedarse 60,000 al año (5,000 al mes), aparta un 20 % para impuestos, paga 1,400 al mes de renta más 3,200 al año de otros costos, pierde un 3 % de lo que cobra en comisiones de tarjeta, puede agendar 30 horas a la semana, llena el 90 % y trabaja 48 semanas.

Sin la comisión de tarjeta, la misma estilista necesitaría 73.30 por hora. Un 3 % parece poco, pero mueve todos los precios del menú más o menos un 3 %. Y si la agenda se llena solo al 75 %, las horas cobrables bajan y la tarifa sube a 90.68: la hora vacía también la pagas tú.

¿Qué números escribo?

Meta neta

Lo que quieres quedarte para ti en un año, antes del impuesto sobre la renta. Si piensas en meses, multiplica por 12; la app hace la misma pregunta como «quiero llevarme» al mes.

Ocupación de tu agenda

La parte de tus horas disponibles que las clientas sí reservan en un mes normal. Cuenta los huecos, las que no llegan y las cancelaciones de último momento como horas sin agendar. El error más común al poner precios en un salón es suponer la agenda llena: un 100 % le regala cada hora vacía a tu bolsillo como trabajo sin pago.

Costos fijos y costos sobre ventas

La renta de la silla o la cabina, el seguro, las licencias, el software de citas, los cursos y el equipo son fijos: cuestan lo mismo hagas diez servicios o cuarenta. La comisión de la terminal es un porcentaje de cada cobro, así que va en el campo de porcentaje. El producto que gasta un servicio concreto pertenece al precio de ese servicio, no a la tarifa por hora; la calculadora de precio por servicio lo suma cita por cita para que no se cuente dos veces.

¿Qué hago con la tarifa por hora?

Multiplícala por el tiempo completo de cada servicio, incluido el tiempo de pose que no puedes venderle a otra clienta, suma el producto y aplica tu margen. Así obtienes un precio que puedes defender y un mínimo del que no conviene bajar. Si tu menú actual queda muy por debajo del resultado, no tienes que subirlo todo de golpe: la app tiene un plan para subir precios por porcentaje o por monto y te muestra la diferencia de ingresos del mes.

El resultado es un escenario hecho con tus datos. No conoce tu zona ni tu competencia, y tu reserva para impuestos es tu propia estimación, no asesoría fiscal.